Contoh Surat Dinas Yang Baik Dan Benar

Surat dinas merupakan surat yang biasa nya digunakan dalam kegiatan pekerjaan yang formal, seperti bekerja di perusahaan, instansi pemerintahan, pendidikan, dan sektor – sektor lain nya. Dalam beberapa lembaga atau instansi yang resmi tersebut umum nya dibutuhkan surat dinas ketika hendak melaksanakan kegiatan tertentu. 

Surat dinas ini juga tidak dapat dikeluarkan secara sembarangan, karena mencakup tanggung jawab yang penting. Surat ini memiliki fungsi sebagai pedoman kerja yang diwujudkan dalam bentuk instruksi atau perintah, sebagai pengingat dan dapat dijadikan menjadi arsip, dan juga dokumen dalam bentuk tertulis. 

Surat ini juga memiliki ciri yang hampir sama dengan surat resmi lain nya, yaitu memiliki kop surat, menyertakan salam pembuka serta penutup, menjabarkan isi, dan berbagai format lain nya. Selain itu surat ini juga dilengkapi dengan nomor surat, tanda tangan penanggung jawab, serta lampiran yang mendukung. 

Sudah tahukah anda bagaimana surat dinas yang baik dan benar ? Berikut ini adalah beberapa contoh surat dinas yang bisa anda gunakan sebagai referensi : 

Contoh Surat Dinas I 

PEMERINTAH DAERAH KOTA SURABAYA

DINAS PERTAMANAN DAN TATA KOTA

Jl. Slamet Riady No. 1 Surabaya 31987

Telp. 031 – 539029 Fax. 031 – 539028 

Surabaya, 11 Oktober 2016 

Nomor : 008/PK/60/X/2016

Perihal : Undangan 

Kepada

Dinas Pertamanan dan Tata Kota

Kota Surabaya

Di tempat 

Assalamu’alaikum Wr. Wb. 

Dengan mengucap Bismillahirohmanirrohim dan mengharapkan ridho Allah SWT, kami mengundang Bapak/ Ibu/ Saudara/i untuk menghadiri acara Pengajian Rutin Bulanan di Lingkungan Dinas Pertamanan dan Tata Kota Kota Surabaya, yang akan dilaksanakan pada: 

Hari : -----------

Tanggal : -----------

Waktu : -----------

Tempat : -----------

Acara : -----------

Mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i agar dapat hadir tepat waktu. 

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih. 

Wassalamu’alaikum Wr. Wb. 

Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota

Pemerintah Kota Surabaya 

-----------

Tembusan : 

Kepala Bagian Pengelola Teknis Proyek Dinas Tata Ruang 

Kepala Bagian Arsip 

Contoh Surat Dinas II 

PT. JAYA MAKMUR ABADI

Jl. Jendral Sudirman Km. 5 Palembang 30115

Telp. 0711 332769 Fax. 0711 332766 

Nomor : 005/PTJMA/60/VIII/2016

Perihal : Pemberitahuan Cuti Bersama

Lampiran : – 

Yth.

Seluruh karyawan

Beserta staff

PT. Jaya Makmur Abadi

Di tempat 

Dengan hormat, 

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun PT. Jaya Makmur Abadi yang jatuh pada tanggal 14 Oktober 2016, maka melalui surat ini kami beritahukan bahwa akan diadakan cuti bersama pada tanggal tersebut untuk seluruh pegawai PT. Jaya Makmur Abadi dan masuk kembali pada Senin, 17 Oktober 2016. 

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap gunakan waktu hari libur sebaik mungkin. 

Palembang, 11 Oktober 2016

Direktur Utama PT. Jaya Makmur Abadi 

------------------- 

Contoh Surat Dinas III 

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMA NEGERI 1 KOTA BANDUNG

Jl. Ir. H. Juanda No. 93 Bandung, Jawa Barat

Telp. (022) 2503948 – Fax. (022) 2503948 

Nomor : 005/PK/60/X/2016

Perihal : Rapat 

Kepada

Seluruh Guru Kelas XII

SMA Negeri 1 Kota Bandung 

Assalamu’alaikum Wr. Wb. 

Dengan hormat, 

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah mengenai adanya sistem baru untuk ujian semester sekolah untuk kelas XII demi tercapainya pembelajaran yang efektif, maka bersama dengan surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/ Ibu Guru untuk menghadiri rapat membahas sistem tersebut, yang akan dilaksanakan pada : 

Hari : --------------

Tanggal : --------------

Waktu : --------------

Tempat : --------------

Untuk demikian, mengingat pentingnya agenda kegiatan ini, kami mohon kepada seluruh undangan rapat, agar dapat hadir mengikuti acara tersebut di atas tepat waktu. 

Demikian surat undangan ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih. 

Wassalamu’alaikum Wr. Wb. 

Bandung, 10 Oktober 2016 

Kepala SMA Negeri 1 

--------------

Demikian beberapa contoh surat dinas yang baik dan benar. Beberapa contoh di atas dapat anda jadikan sebagai referensi atau panduan dalam pembuatan surat dinas di instansi tempat anda bekerja. Surat dinas bentuk nya bermacam – macam, sehingga anda perlu menyesuaikan sendiri isi surat sesuai dengan konteks yang anda butuhkan. Semoga bermanfaat ya !

Share this post