Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Yang Baik Dan Benar

Instansi swasta atau pun kantor pemerintahan terkadang memberikan tugas kepada pegawainya untuk melakukan perjalanan dinas. Perjalanan dinas yang dilakukan bukan hanya ke luar kota saja, namun terkadang hingga ke luar negeri.

Untuk menunjang perjalanan dinas tersebut, biasanya pegawai yang ditugaskan melakukan perjalanan dinas akan dilengkapi surat dinas atau biasanya disebut sebagai surat perintah perjalanan dinas ( SPPD ).

Di dalam surat tersebut terdapat keterangan bahwa kantor atau instansi tertentu sedang melaksanakan tugas di suatu wilayah dengan menggunakan anggaran kantor dan kembali ke kantor atau instansi sesuai waktu yang telah ditentukan sebelumnya. Surat ini juga menjadi salah satu dokumen pelengkap bagi pegawai yang melaksanakan tugas agar ketika sedang berdinas, kegiatan nya akan jauh lebih efisien.

Pada dasarnya setiap kantor atau instansi memiliki standar serta ketentuan masing-masing dalam membuat surat perintah perjalanan dinas, baik kop surat, isi, dan lainnya. Dibawah ini ada beberapa contoh format surat perintah perjalanan dinas ( SPPD ) yang baik dan benar.

Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas I

SMA 2 Wonosobo

Jl. Banyumas Km 6 Selomerto

Email : sma2wonosobo@gmail.com

Surat Perintah Perjalanan Dinas

Nomor : 60/77/SMA2W/2016

Pejabat berwenang yang memberi perintah : --------------------

Nama pegawai yang di perintah : ---------------------------------

a. Pangkat/Golongan menurut PGPS : ---------------------------

b. Jabatan : --------------------

c. Tingkat menurut peraturan perjalanan dinas :

d. Gaji Pokok :--------------------

Maksud Perjalanan Dinas : --------------------

Alat Angkut Yang Dipergunakan : --------------------

a. Tempat Tujuan : --------------------

b. Tempat Berjalan : --------------------

7. a. Tanggal Berangkat : --------------------

b. Tanggal Harus Kembali : --------------------

c. Lamanya Perjalanan Dinas : --------------------

8. Pengikut : --------------------

Subki II/B -----------

9. Pembebanan Anggaran : a. Instansi : --------------------

b. Mata Anggaran : --------------------

10. Keterangan Lainya :

Dikeluarkan di : --------------------

Pada tanggal : --------------------

Kepala Sekolah

--------------------

Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas II

Surat Perjalanan Dinas

Nomor : 240/PT.IM//MTD/III/2016

Dalam rangka mengadakan kontrak kerjasama dan juga perluasan usaha di daerah Surabaya, kami memberi tugas kepada :

Nama : --------------------

Jabatan : --------------------

Alamat : --------------------

Untuk bisa melakukan perjalanan dinas ke Kota Surabaya, adapun pelaksanannya dengan ketentuan sebagai berikut :

Berangkat : --------------------

Kembali : --------------------

Kendaraan : --------------------

Akomodasi : --------------------

Adapun semua biaya perjalanan dina, akomodasi serta konsumsi selama melakukan perjalanan dinas menjadi tanggung jawab PT. Indah Makmur sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Demikian surat perjalanan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan diharapkan saudara dapat melaksanakan dan memohon semua pihak demi kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas tersebut.

Wonosobo, 24 September 2016

Direktur,

--------------------

Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas III

Surat Perjalanan Dinas

Nomor : 003/PTAG/DD/XI/2017

Dalam rangka mengadakan presentasi dan demonstrasi produk baru kami di daerah Malang, kami memberi tugas kepada :

Nama : --------------------

Jabatan : --------------------

Alamat : --------------------

Untuk bisa melakukan perjalanan dinas ke Kota Bandung, adapun pelaksanannya dengan ketentuan sebagai berikut :

Berangkat : --------------------

Kembali : --------------------

Kendaraan : --------------------

Akomodasi : --------------------

Adapun semua biaya perjalanan dinas, akomodasi serta konsumsi selama melakukan perjalanan dinas menjadi tanggung jawab PT. Ambang Gula sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Demikian surat perjalanan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan diharapkan saudara dapat melaksanakan dan memohon semua pihak demi kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas tersebut.

Palembang, 01 Oktober 2017

Direktur,

--------------------

Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas IV

SPPD No. : ……/SMA-DN/XI/2014

Berangkat dari (tempat kedudukan) : --------------------

Pada tanggal : --------------------

Ke : --------------------

Selaku pelaksana teknis kegiatan

II. Tiba di : --------------------

Pada tanggal : --------------------

Kepala : --------------------

: 24 Januari 2014

Berangkat dari : --------------------

Ke : --------------------

Pada tanggal : --------------------

Kepala : --------------------

III. Tiba di : --------------------

Pada tanggal : --------------------

Kepala : --------------------

Berangkat dari : --------------------

Ke : --------------------

Pada tanggal : --------------------

Kepala : --------------------

IV. Tiba di : --------------------

Pada tanggal : --------------------

Kepala : --------------------

Berangkat dari : --------------------

Ke : --------------------

Pada tanggal : --------------------

Kepala : --------------------

V. Tiba Kembali di : --------------------

Pada tanggal : --------------------

Telah diperiksa, dengan keterangan bahwa perjalanan tersebut diatas benar dilakukan atas

perintahnya dan semata-mata untuk kepentingan jabatan dalam waktu yang sesingkat-singkatnya.

Dikeluarkan di : --------------------

pada tanggal : --------------------

Kepala Sekolah,

--------------------

Nah, cukup mudah kan membuat surat perintah perjalanan dinas ( SPPD ) ? Anda bisa menggunakan contoh surat diatas dan mengeditnya sesuai dengan kebutuhan anda. diharapkan dalam pembuatan surat perintah perjalanan dinas ini dibuat dengan sejelas mungkin sesuai dengan isi perjalanan dinas yang akan dilakukan. Semoga contoh diatas dapat menjadi referensi bagi pembuatan surat anda.