Contoh Surat Undangan Rapat Yang Baik Dan Benar

Surat undangan rapat merupakan jenis surat resmi, sebab di dalam surat tersebut terdapat kop surat serta stempel. Surat ini biasanya memiliki fungsi sebagai media undangan ketika hendak melakukan pertemuan atau rapat baik secara individu ( perseorangan ), atau pun secara berkelompok.

Surat undangan rapat biasanya memiliki format susunan yang dilengkapi dengan kop surat, nomor surat, tanggal surat tersebut dibuat, perihal atau kepentingan surat, terdiri dari bagian pembuka, isi hingga penutup, menuliskan nama pengirim dengan jelas, serta menyertakan beberapa lampiran yang dibutuhkan.

Jika anda bekerja di lingkungan perkantoran dan bingung bagaimana membuat surat undangan rapat yang baik dan benar, berikut ada beberapa contoh yang mampu memudahkan anda.

Contoh Surat Undangan Rapat I

CV. MAJU BERKARYA

Jl. Jend. Sudirman no. 16 Jakarta Pusat

Telp/Fax: 021-567890

Email: majuberkarya@mail.com

——————————————————————————————————————–

Nomor : 010/URP/MB/IV/2016

Lampiran : –

Hal : Undangan Rapat Perusahaan

Yth.

Bpk. Salimun Haris, S.kom

HRD CV. MAJU BERKARYA Cabang Pedurungan

Di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi kerja tahunan perusahaan CV. MAJU BERKARYA, kami bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : --------------------------------

Waktu : ----------------------------------------

Tempat : ---------------------------------------

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara rapat ini maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak.

Atas perhatian dan kedatangannya kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 10 Mei 2017

Hormat kami,

------------------------

Contoh Surat Undangan Rapat II

PEMERINTAH KABUPATEN PURBALINGGA

KEC. MREBET -KEL.MREBET

RT.03/04 DUSUN MANGUNEGARA

———————————————————————————————

Nomor : 168/DM/IX/2016

Perihal : Undangan Rapat

Lampiran : –

Yth. Bapak/Ibu

Tempat

Assalamualaikum wr.wb.

Segala puji bagi Alloh yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga sampai detik ini kita masih bisa merasakan nikmat sehat.

Sehubungan dengan akan diadakannya pergantian kepengurusan dan program-program kerja Dusun Mangunegara, melalui surat ini kami bermaksud mengundang seluruh warga rt.03/04 untuk turut hadir dalam rapat yang insyaalloh akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : --------------------------------

Waktu : ---------------------------------------

Tempat : --------------------------------------

Demikian surat undangan ini kami buat, demi kelancaran dan terlaksananya acara ini, kami berharap kepada Bapak/Ibu bisa datang tepat waktu.

Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum wr.wb.

Hormat kami

Ketua RT.03 Sekretaris

----------------------------

Contoh Surat Undangan Rapat III

PT SANGEN INDAH

Sangen Geger Madiun

===========================================================

No : 123 / 123 /123 / 123

Hal : Undangan Rapat

Kepada:

Yth. SUJARWO

Manager Security

PT Sangen Indah

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara BAZAR EXPO SANGEN INDAH, maka bersama ini kami mengundang semua manajer PT Sangen Indah untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari : --------------------------------

Tanggal : ----------------------------

Waktu : ------------------------------

Tempat : -----------------------------

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini, dimohon hadir tepat waktu. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia

-------------------

Contoh Surat Undangan Rapat IV

PT. INGIN MAJU

Jln. Merdeka No. 23 Jakarta

Telp. (xxx) xxxxxx Fax. xxxxxx

===================================================================

Nomor : 27/IM/IV/2016

Hal : Undangan Rapat

Lampiran : -

Kepada Yth :

Bpk Arif Munandar

General Manager

PT. Ingin Maju

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat kerja nasional perusahaan [rakernas IV], maka bersama surat ini kami mengundang Bpk Arif Munandar dan seluruh Kepala Cabang [Branch Manager] seluruh Indonesia untuk hadir dalam rapat kerja nasional tersebut, yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : --------------------------------

Waktu : ----------------------------------------

Tempat : ---------------------------------------

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka kami harapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Direktur PT. Ingin Maju

----------------------------

Contoh Surat Undangan Rapat V

PT. SMART SOLUTION

Jln. Kebangsaan No. 23 Jakarta

Telp. (xxx) xxxxxx Fax. xxxxxx

No. : 123/Mj-Ud/III/17 Talukkuantan, 3 Maret 2017

Lamp. : -

Hal : Undangan Rapat

Kepada

Yth. Kepala Devisi Anggaran

PT Mandiri Jaya

Yogyakarta

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami mengundang Saudara untuk hadir dalam acara rapat yang insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : --------------------------------

Pukul : ----------------------------------------

Tempat : --------------------------------------

Materi : ---------------------------------------

Demikianlah surat ini kami kirimkan. Kami sangat mengharapkan kehadiran Saudara tepat waktu. Atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

-------------------

Tembusan :

1. Ka. Divisi Humas CEO

2. Ka. Divisi Produksi

3. Arsip

Demikian beberapa contoh surat undangan rapat yang bisa anda jadikan referensi. Karena surat undangan rapat merupakan salah satu jenis surat resmi, maka anda harus memperhatikan dengan teliti bagaimana penulisan baik alamat, nama, dan hal lainnya agar tidak terjadi kesalahan. Semoga bermanfaat !