Inilah Contoh Notulen Rapat dan Cara Membuatnya Yang Baik Dan Benar

Jika anda berada dalam suatu organisasi, baik itu organisasi siswa, kemahasiswaan, atau pun organisasi perusahaan, maka manajemen yang baik menjadi salah satu hal utama. Dengan adanya manajemen yang tertata dengan baik, maka perusahaan tersebut juga dapat berjalan dengan baik.

Salah satu contoh perusahaan yang memiliki manajemen yang tertata dengan baik, misalnya yaitu adanya catatan dari setiap rapat yang diadakan untuk kemudian diinformasikan kepada seluruh jajaran perusahaan. Catatan ini biasanya disebut dengan notulen yang ditulis oleh seorang notulis. Notulis sendiri merupakan salah satu orang yang merangkum seluruh hasil diskusi atau rapat yang dituangkan ke dalam tulisan berupa catatan rapat ( notulen ).

notulis ini biasanya dilengkapi dengan informasi - informasi seperti topik dalam rapat, julah peserta dalam rapat, apa saja yang dibahas, hingga kesimpulan dari hasil rapat tersebut. Semuanya harus ditulis dengan jelas dan seinformatif mungkin agar mampu menyampaikan hasil rapat dengan terperinci. Nah, berikut ini terdapat beberapa contoh notulen rapat yang baik dan benar.

Contoh Notulen Rapat I

NOTULEN RAPAT ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) 

SMA 2 WONOSOBO 

Hari dan Tanggal : -----------------------

Waktu : -----------------------

Materi Rapat : -----------------------

Pemimpin rapat : -----------------------

Notulis : -----------------------

Jumlah peserta : 

Hadir : -----------------------

Tidak Hadir : -----------------------

Susunan acara : 

1. Pembukaan

Acara pembukaan kegiatan seminar di buka oleh Ketua Osis

2. Pembahasan

Di bahas mengenai -----------------------

3. Penutup

Dianjurkan untuk selalu menjaga kebersihan diri dan

Lingkungan dengan baik -----------------------

Pokok pembahasan : 

1. Tujuan diadakannya acara seminar

2. Waktu berlangsungnya seminar

3. Peserta seminar

4. Biaya penyelenggaraan seminar

5. Pembicara seminar

6.pembentukan panitia penyelenggara seminar

Hasil pembahasan 

1. -----------------------

2. -----------------------

3. -----------------------

4. -----------------------

5. -----------------------

6. -----------------------

Lain-lain : -----------------------

Penutup : -----------------------

Ketua                                                       Notulis

-----------------------                          -----------------------

Contoh Notulen Rapat II

Notulen Rapat Kantor

Agenda Rapat : -----------------------

Hari/Tanggal : -----------------------

Pukul : -----------------------

Tempat : -----------------------

Pemimpin Rapat : -----------------------

Notulen Rapat : -----------------------

Notulensi Rapat : -----------------------

Notulen Rapat Kantor PHK

Agenda Rapat : -----------------------

Pukul : -----------------------

Tempat : -----------------------

Pemimpin Rapat : -----------------------

Notulen : -----------------------

Notulensi Rapat : -----------------------

Contoh Notulen Rapat III

Rapat Persiapan Pensi Menyambut Dies Natalis Universitas

Hari, Tanggal, dan Tempat : -----------------------

Waktu : -----------------------

Materi Rapat : -----------------------

Rapat persiapan pensi menyambut Dies Natalis Universitas akan dihadiri oleh :

Pimpinan : -----------------------

Rapat Notulis : -----------------------

Peserta : -----------------------

Terdiri atas: -----------------------

Tidak hadir: -----------------------

Pelaksanaan Rapat :

Kegiatan Pembukaan :

Acara Pembukaan Kegiatan Rapat dibuka oleh Ketua UKM

Sambutan Rektorat

Dalam sambutan Rektorat menyarankan supaya Panitia Pelaksana Kegiatan terdiri atas perwakilan setiap jurusan.

Pengisi acara pensi dies natalisakan lebih baik terdiri dari UKM setiap fakultas.

Acara Inti:

Pembentukan Panitia Pelaksana
Memperhatikan dari arahan yang diberikan oleh Rektorat, maka panitia pelaksana acara pensi dies natalis universitas yaitu:

Ketua : -----------------------

Sekretaris : -----------------------

Bendahara : -----------------------

Seksi acara : -----------------------

 

dibantu oleh beberapa orang:
-----------------------
-----------------------

-----------------------

-----------------------

Pelaksanaan Acara :

Persiapan pensi 25-29 November 2016
Rapat kepanitianaan 30 November 2016
Pelaksanaan Kegiatan Pensi 2 Oktober
Penutup

Kegiatan rapat ditutup oleh Ketua UKM selaku pimpinan rapat pada pukul ------------- WIB.

ttd

Notulis,


-----------------------

Demikian contoh pembuatan notulen rapat yang baik dan benar. Anda bisa menjadikan contoh diatas tersebut sebagai landasan dasar untuk membuat notulen rapat anda sendiri, dengan mengedit dan mengganti bagian – bagian tertentu ( seperti nama, jumlah peserta, isi rapat, waktu, hasil rapat atau diskusi, dan lainnya ) sesuai dengan kebutuhan anda masing - masing. Semoga bermanfaat ! 

Share this post