Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang Yang Baik dan Benar

Pembelian barang saat ini sering dilakukan baik dengan kredit atau pun dengan cara tunai. Mudah nya transaksi saat ini membuat anda dapat menerima barang yang anda inginkan terlebih dahulu, baru kemudian membayar nya. Jika pembayaran barang yang anda beli melewati batas jatuh tempo yang sudah ditentukan sebelum nya, maka anda akan mendapatkan surat, yaitu surat penagihan pembayaran barang.

Surat ini nanti nya akan dikirimkan ke alamat rumah anda oleh pihak penjual, dengan tujuan mengingatkan kembali kewajiban anda agar segera membayar tagihan barang tersebut. Dalam surat penagihan pembayaran barang ini di dalam nya terdapat permintaan penjual agar anda segera melunasi tagihan, menyertakan bukti bahwa tagihan pembelian anda belum dibayar, mengingatkan kembali tentang tanggal jatuh tempo pembayaran, memberi rincian jumlah yang harus dibayarkan.

Rata – rata surat penagihan pembayaran barang memiliki waktu batas tempo sekitar 2 minggu dari masa pengiriman surat. Jika surat pertama tidak direspon, amak akan ada pengiriman surat yang kedua, dan seterusnya. Jika sampai ke surat yang ketiga tidak ada respon, maka dapat dibawa ke ranah hukum.

Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang I

PT. ELEKTRO JAYA

Jl. Telaga Warna No.4

Jakarta Barat

================================================================

Nomor : 17/TB/VII/2016 27 Juli 2016

Lamp : Faktur Pembelian

Hal : Penagihan Pembayaran

Kepada

CV. Sinar Terang

Jl. Matahari No. 17

Bengkulu

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa menurut pembukuan kami tertanggal 10 Juli 2016, dengan barang 15 buah Mesin Kopi, yang dikirim atas nama CV. Sinar Terang dengan alamat Jl. Matahari No. 17 Bengkulu, Saudara masih memilki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp. 30.000.000 (Tiga Puluh Juta Rupiah) sesuai faktur No.524/FB/VI/2016 yang salinannya kami sertakan pada lampiran surat ini.

Mengingat waktu pada saat ini telah 1 bulan melewati batas waktu yang telah kita sepakati sebelumnya, maka melalui surat ini kami sangat berharap bahwa Saudara dimohon dengan segera untuk melunasinya.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian dan kerja sama dari Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. ELEKTRO JAYA

Mahfud Hadi, SE

Manager Keuangan

Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang II

PT. Makmur Sentosa

Jalan Kuda Liar No. 35

Lembang, Bandung

================================================================

Nomor : 24/SPB/2016 5 Mei 2016

Lamp : 2 (dua) lembar

Hal : Penagihan Pembayaran III

Kepada

Yth. Amir Syarifudin

Jalan Kenanga No. 86

Magelang

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat yang telah kami kirimkan sebanyak dua kali berkaitan dengan penagihan pembayaran dengan Nomor: 165/STB/2016 tertanggal 15 Februari 2016 dan Nomor: 346/STB/2016 tertanggal 18 April 2016, kami sangat kecewa karena kedua surat tersebut tidak mendapat perhatian dan itikad baik dari Saudara sebagaimana mestinya.

Oleh sebab itu dengan sangat menyesal kami menyerahkan tagihan ini kepada Bagian Bank Inkaso dengan informasi apabila Saudara masih belum melunasi pembayaran faktur Nomor : 130/PB/2016 seharga Rp 21.000.000,00 (satu juta rupiah) sampai tanggal 4 Pebruari 2016. Jika dengan melalui surat ini masih belum ada perkembangan, maka kami akan menyerahkan semua berkas ke ranah hukum sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku pada hukum di Indonesia.

Bersama surat ini kami juga melampirkan salinan surat penagihan pembayaran pertama dan kedua beserta fakturnya.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

PT. Makmur Sentosa

Monty Hasyim

Manajer Penjualan

Demikian adalah beberapa contoh surat penagihan pembayaran barang yang baik dan benar. Anda dapat menggunakan beberapa contoh surat penagihan pembayaran barang di atas sebagai bahan penambah pengetahuan dalam pembuatan surat dan juga sebagai referensi anda. Anda juga dapat mengganti format – format yang dibutuhkan sesuai dengan keinginan anda. Semoga bermanfaat J