Contoh Surat Teguran Untuk Karyawan Yang Baik dan Benar

Di dalam dunia kerja, biasanya Anda akan menemukan karyawan yang melakukan beberapa kesalahan, baik itu secara sengaja ataupun tidak disengaja. Kesalahan kesalahan ini dapat berupa terlambat dalam bekerja, kelalaian dalam mengerjakan tugas yang diberikan oleh kantor, ataupun kesalahan kesalahan lain, mulai dari yang ringan hingga yang paling fatal.

Jika seorang karyawan melakukan kesalahan kesalahan, sebaiknya pihak perusahaan melakukan kekurangan. Hal ini sangat wajar terjadi dalam dunia kerja. Teguran tersebut dapat dilakukan secara lisan, ataupun dalam bentuk teguran yang tertulis.

Untuk teguran secara lisan, biasanya dapat berupa ucapan ucapan dari senior ataupun atasan yang dilakukan secara langsung kepada karyawan yang melakukan kesalahan. Sedangkan untuk bentuk teguran dengan cara tertulis biasanya dilakukan untuk menegur kesalahan kesalahan yang sudah terbilang fatal.

Maka dari itu, terdapat surat teguran karyawan. Surat ini merupakan salah satu bentuk tertulis untuk menegur kesalahan yang telah dilakukan oleh karyawan. Surat ini nantinya akan diserahkan langsung kepada karyawan untuk memberikan kesempatan karyawan memperbaiki kesalahan yang mereka buat. Namun jika tidak ada perubahan, maka kemungkinan karyawan akan dipindah tugaskan atau diberhentikan.

Contoh Surat Teguran Untuk Karyawan Yang Baik dan Benar I

KOP SURAT 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

SURAT PERINGATAN 

No. 03/HRD/III/2016 

Surat peringatan ini diberikan kepada:

Nama : Mamas Dimas

Jabatan : Kabag Produksi 

Surat peringatan ini diterbitkan berdasarkan hasil rekap absensi perusahaan yang menunjukan terjadinya tindakan indisipliner yang telah dilakukan oleh Sdr. Mamas Dimas, yaitu terlambat masuk kerja selama lebih dari 7x pada bulan Pebruari 2016. 

Sebagai seorang karyawan, seharusnya yang bersangkutan mampu menjaga tata tertib kerja dan bersedia untuk tiba di tempat kerja sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam peraturan tata tertib perusahaan yaitu jam 09.00 WIB. 

Surat peringatan ini bertujuan untuk memberikan pengarahan sekaligus sebagai peringatan kepada yang bersangkutan agar kembali menjalankan tata tertib perusahaan yang berlaku dan tidak mengulangi kesalahan yang sama. Dan apabila mengulangi kesalahan yang sama maka akan diberlakukan tindakan yang sesuai dengan ketentuan peraturan perusahaan yang berlaku. 

Sehubungan dengan pelanggaran yang terjadi maka perusahaan memberikan sanksi kepada yang bersangkutan berupa pemotongan tunjangan kehadiran selama 3x. Sanksi ini mulai diberlakukan sejak dibuatnya surat peringatan ini sampai bulan Juni 2016. 

Demikian surat peringatan ini diberikan agar dapat dijadikan sebagai bahan perhatian dan koreksi diri. 

Jakarta, 20 Maret 2016

Penerima SP                                                                        Pembuat SP 

Mamas Dimas                                                                   Bakrih Akbar, SH 

Kabar Produksi                                                                       Personalia 

Contoh Surat Teguran Untuk Karyawan Yang Baik dan Benar II 

[Kop Perusahaan] 

.......................................................................................................................................... 

SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP-1)

Nomor: III/SPI-PT.MC/VI/2013 

Dibuat oleh perusahaan, dalam hal ini ditujukan kepada:

Nama : Desi rahayu

Jabatan : Operator produksi

Sehubungan dengan sikap indisipliner dan pelanggaran terhadap tata tertib perusahaan yang saudara lakukan, maka dengan ini perusahaan memberikan surat peringatan pertama dengan ketentuan sebagai berikut:

§ Surat peringatan pertama berlaku untuk 1 (satu) bulan kedepan sejak diterbitkan. 

§ Apabila dalam kurun waktu 1 (satu) bulan kedepan sejak tanggal penerbitan surat peringatan pertama saudara tidak melakukan tindak pelanggaran yang menjadi dasar atas diterbitkannya surat peringatan pertama ini, maka surat peringatan pertama saudara dinyatakan sudah tidak berlaku. 

§ Jika dalam kurun waktu 1 (satu) bulan kedepan sejak surat peringatan pertama diterbitkan saudara didapati kembali melakukan tindakan pelanggaran, maka perusahaan akan memberikan surat peringatan ke-2 untuk saudara. 

Selama masa surat peringatan masih berlaku, atau belum melebihi 1 (satu) bulan setelah penerbitan saudara tidak diperbolehkan menggunakan fasilitas perusahaan, berupa:

§ Kendaraan iventoris 

§ Computer/laptop 

Demikian surat peringatan pertama ini dibuat agar dapat diperhatikan dan ditaati sebaik mungkin oleh yang bersangkutan. 

Jakarta, 20 Juni 2013 

Nama Perusahaan 

Mengetahui, 

Dudun Abdul                                                                                               Yogie Duta

Staff Administrasi                                                                                          Manager 

Contoh Surat Teguran Untuk Karyawan Yang Baik dan Benar III 

(KOP PERUSAHAAN) 

===================================================================== 

Surat Peringatan Ketiga (SP-3)/PHK 

Dalam hal ini ditujukan kepada :

Nama : Dadang 

Jabatan : Waiter

Dengan ini memberikan surat peringatan ketiga sekaligus sebagai Surat Pemutusan Hubungan Kerja (PHK), Kami mengeluarkan surat PHK ini atas dasar ketidakdisiplinan Anda dalam bekerja. Kami mohon maaf jika harus melakukan tindakan PHK kepada Anda, semua ini kami lakukan agar tetap berjalannya roda perusahaan dengan lancar. Hal-hal yang berhubungan dengan honor akan dibayarkan diakhir bulan.

Demikian surat peringatan ke-3 ini dibuat agar dapat diperhatikan dan ditaati oleh yang bersangkutan. Terima kasih. 

Sleman, 27 April 2015 

TOKO SOTO SLEMAN 

Mengetahui, 

Khodir 

Tembusan:

1...............

2...............

3...............

Itulah beberapa contoh surat teguran untuk karyawan yang baik dan benar. Anda dapat menggunakan contoh surat teguran karyawan yang ada di atas apabila Anda ingin membuat surat tersebut untuk keperluan Instansi atau tempat kerja Anda. Anda dapat mengganti format tertentu dalam surat sesuai dengan kebutuhan surat teguran karyawan versi Anda.

Share this post